Convocation à l'AG 2018

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Convocation à l'AG 2018
« le: 04 juin 2018 à 07:41:41 »
Les convocations à l'AG 2018 ont été envoyées il y a quelques temps (dont la discussion se déroule ici).

Malgré toute notre bonne volonté il peut y avoir plusieurs problèmes potentiels :
- Pas d'e-mail reçu avec le PDF
- Pas d'accès au sujet de discussion (dans la partie privée du forum, non visible si on a oublié donner l'accès suite à votre inscription)
- Pas de chance

Dans ce cas merci de contacter un membre du bureau (LeDupontesque, Coyote ou moi) par la messagerie privée du forum.


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Re : Convocation à l'AG 2018
« Réponse #1 le: 01 juillet 2018 à 14:48:21 »
et donc, ça a donné quoi?
Je demande pour ceux qui, comme moi, n'ont pu venir (au dernier moment)  :-\

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Re : Convocation à l'AG 2018
« Réponse #2 le: 01 juillet 2018 à 16:23:32 »
et donc, ça a donné quoi?
Je demande pour ceux qui, comme moi, n'ont pu venir (au dernier moment)  :-\

Le bordel, comme d'hab' :D
Le compte rendu dans la semaine ;)
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Re : Convocation à l'AG 2018
« Réponse #3 le: 07 juillet 2018 à 16:08:42 »
Hop petit copié-collé du Compte rendu de l'AG.

L'original "officielle", c'est ici.


Compte-rendu de l’assemblée générale du Crazy Orc du 30 juin 2018

 
Lieu : Local associatif, 13 rue Antoine Lumière – 69008 Lyon
Présents : 22 membres cotisants sur 49 membres
Pouvoir(s) : 2 pouvoirs
Début de l’assemblée générale : 14h 301

 
Rapport d’activité de l’année 2017-2018

 
 
  • Au cours de l’année 2017-2018, on dénombre 49 adhérents.
  • L’activité « jeu de rôle » reste dominante et la fréquentation est très régulière, surtout le samedi.
  • L’activité « figurine » est également constante.
  • Le Club a renouvelé son adhésion à la F.A.J.I.R.A..
  • Organisation d’un tournoi « Epic Armageddon », événement majeur dans cette discipline figuriniste.
  • Le club a participé au weekend Barolière et a organisé un weekend jeux de rôle à Courzieu. Ces deux moments conviviaux ont rencontré un franc succès.
  • Divers événements festifs ont émaillé l'année avec succès : (Pique-nique de rentrée2, le repas de fin d'année3, les restos mensuels organisés par Jules).
  • Les soirées « plateau » sont également bien fréquentées.

 
Bilan financier

 
 
    • Le CCP totalise 1552 . La caisse 133.21 €.
    • Les cotisations ont rapporté 735 € (PAF Courzieu).
    • 650 € ont été investis pour le weekend Barolière (PAF 520 et Club 130)
    • 630 € ont été investis pour le weekend Courzieu (PAF 480 et Club 150)
    • 15€ ont été investis pour des gobelets, du thé, du papier toilette, des sacs-poubelle et du sucre.
    • 120 € ont été payés pour l'assurance
    • 24.5€ de frais de compte ont été payés au CA (normalement 49 euros, mais déduction pour cause de lenteurs de traitement).
    • Il a été fait don de 15€ à la F.A.J.I.R.A pour l’adhésion.
    • (51 t-shirts achetés à 9.5 +8 persos à 12.5)

Projets pour 2018-2019


 
 
    • Nouvelle grille de cotisation :
      • 01 septembre 2018 au 31 aout 2019 : 15 euros
      • 01 mars 2019 au 31 aout 2019 : 8 euros
    • Le club a été sollicité pour intervenir lors d'évènements dédiés à l'initiation au JDR au sein de la Bibliothèque de Point du Jour (en janvier/février 2019). Trois tables seront proposées, pour des sessions courtes, à destination d'un public familial.
    • Le club compte reconduire les weekends jeux (type Barolière et Courzieu) sur 2018-2019, dans la mesure du possible.
    • Le pôle figurine du Crazy Orcs organisera également un tournoi Epic Armageddon, autour de novembre. Cela se déroulera dans une salle municipale dans le 8e.
    • Les événements conviviaux (pique-nique de rentrée2, repas de fin d'année3, soirée jeux de plateau, déjeuners entre orcs) sont dors et déjà au programme.
    • Le bureau propose de mettre en place des « groupes de traxion »,  les premiers samedis du mois. Ces groupes où chacun est le bienvenu, auront vocation à profiter de toutes les énergies du club et à faire avancer les différents projets. Démarrage le 1er septembre pour la revue des sujets :
      • Règlement intérieur
      • Locaux
      • Ménage
      • Community Manager
      • Evènement bibliothèque

 Élection du bureau

 
 
  • Le Président : Nicolas Mugnier est réélu à l'unanimité des voix (24 sur 24)
  • Le Trésorier : Olivier Massol est réélu à l'unanimité des voix
  • Le Secrétaire : Victorien Pliez est élu à l'unanimité des voix
  • et le Vice-secrétaire : Yannick Mary est réélu à l'unanimité des voix
       

Présentation d’événements divers

 
  • Les Soirées « Découverte du jeu de rôle » sont des événements réguliers, les 1ers lundis de chaque mois. De nombreux orcs y participent et font la promotion du jeu de rôle et du club4.

Rappel quant au fonctionnement


 
 
  • Il est rappelé que les stores doivent être baissés après les séances de jeu.
  • Il est rappelé qu’un coup de balais, voire de serpillière, peut être donné de temps à autre.
  • Il est rappelé qu’il ne faut pas laisser les poubelles dans le local en fin de week-end, le mieux étant de les sortir pour les placer dans une poubelle dans la rue. S'il est nécessaire d'acheter des sacs-poubelle, le bureau peut les rembourser sur présentation d'un justificatif d'achat.
  • Morithil a doté le club d'un compte Discord. Chacun se félicitera de la baisse substantielle de flood que cela a entraîné sur le site ; le Discord étant clairement la grande prairie dans laquelle l'orc aime à s'ébattre sans retenue. Toutefois, chacun étant libre d'utiliser les moyens de communication de son choix, le planificatorc reste la référence pour l'organisation des parties. Il est important que chacun reste rigoureux dans son utilisation et veille à s'inscrire où manifester sa présence ; à y placer des tables dédiées à une partie spécifique et à prendre la peine de lire, dans leur intégralité, les commentaires des sujets afférents. Bisou.

 
Vie associative

 
 Le Crazy Orc tient à remercier l’association Krak pour le partage amiable des locaux depuis plusieurs années5.
 Le bureau se félicite que la participation des membres de l’association à cette assemblée générale soit de 50% et espère faire encore mieux l'an prochain !
 Le bureau rappelle que la parité se développe dans le monde du jeu, mais qu'elle peine encore à être manifeste dans notre club. Chacun s'interrogera sur la meilleure façon de mieux fidéliser les joueuses qui franchissent les portes du local6.
 
 
 Fin de l’assemblée générale à 15h30.

 
1 14h20 si l'on inclut l'atelier chaises/couleurs interrompu par quelques figurinistes revêches.
2 un doodle est à renseigner à ce sujet sur le site !
3 la traditionnelle raclette, quoi qu'en disent les tartiflettistes dissidents.
4 All Hail to the Jules !
5 Bon sang, mais qui sont-ils ??? ?
6 Oui alors, c'est le même que l'an dernier, mais, on n’est pas encore à parité, pas vrai ?

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Re : Convocation à l'AG 2018
« Réponse #4 le: 07 juillet 2018 à 16:10:56 »
Au passage, il y a des"puces" qui tapent l'inscruste. J'ai pas trop le temps de lutter avec le site, là ;)