Charte de l'association

[Morithil]

Voici le lien pour la charte associative adopté le 19 Septembre 2026 : Charte associative

[Morithil]

CHARTE DU CRAZY ORC
Association de la loi de 1901
Charte mise à jour le 19/09/2026
Charte adoptée par les membres lors de l'assemblée générale du 19 septembre 2026.

CLUB
Le forum et le serveur Discord du club sont accessibles aux non-membres. C'est un bon point d'entrée pour se renseigner. 
L'adhésion annuelle au club est à prix libre à partir de 5€. Les membres ont à cœur les intérêts, l'image et le bon fonctionnement du club.
Le club peut être amené à documenter ses activités par des photos : on vous demandera votre accord au moment de la prise de vue. Par défaut, nous ne publierons pas de photos avec des personnes reconnaissables.
L'esprit du club est de partager un loisir commun dans un espace partagé ainsi il est préférable d'organiser vos première parties dans les locaux de l'association pour permettre aux membres d'apprendre à vous connaître mais aussi de faire vivre l'association. Dans cet esprit, vous pouvez organiser des parties à distance, à domicile ou dans des lieux tiers, à condition de privilégier les parties dans les locaux de l'association

LOCAUX
Local de Lyon 8 : Lumière
Le local de Lyon 8 se situe 13 rue Antoine Lumière 69008 Lyon. 
Il est disponible le samedi de 14 à 22h et le dimanche de 14h à 22h.

Au local, le club met à disposition un casier contenant 2 caisses : 
- 1 machine à café, 1 bouilloire, café, filtres, sucre
- masques chirurgicaux, protections hygiéniques, éponges, produit nettoyants, sacs poubelles
Si un produit manque dans le casier n'hésitez pas à le remplacer (Lyon 8e supermarché 5 rue Antoine Lumière), le club vous remboursera sur présentation du ticket de caisse.

Local de Lyon 3 : St Théodore
Le local de Lyon 3 se trouve au 2 rue St Théodore 69003 Lyon. Les salles 3 et 4 de ce local nous sont accessibles les samedi hors vacances scolaires de 13h à 21h.
Il y a des lingettes et produits nettoyants pour les tables mis à disposition par la mairie dans les deux salles.
Pour l'ouverture et la fermeture du local merci de vous référer au document « Fonctionnement St Théodore ».

Règles communes
L'accès aux locaux se fait sur réservation, sous la responsabilité d'un·e participant·e ("Responsable de table" sur le Planificatorc / "MJ" dans la coutume).

Chacun·e est libre d'apporter à manger et à boire. 
La consommation de drogues (alcool, nicotine, etc.) et la confection de plats est  interdite.
Après usage, le local doit être laissé en bon état :
- casier rangé
- mobilier remis en place
- sol et tables nettoyées (balai et serpillière dans la cuisine, matériel de nettoyage dans le casier à Lyon
- déchets et restes emportés . Privilégiez des écocups et du matériel durable afin de minimiser les déchets.
- volets fermés, lampes éteintes, radiateurs éteints
Après 20h, ne restez pas devant le local pour discuter, cela risque de déranger le voisinage.

REPAS CONVIVIAUX
Le club organise des moments conviviaux auxquels vous serez convié·es.
Les consignes d'organisation rendent souvent possible d'inviter 1 personne non-membre, de préparer des plats sur place et de consommer des alcools licence III.
Tout le monde participe pour l'installation, et des brigades volontaires procèdent au rangement et au nettoyage des salles (tables et sols) avant et après l'évènement. 

ORGANISATION DES PARTIES
Porteur ou Porteuse de Clefs
Vous possédez un jeu de clefs du rideau de fer, du local et du casier. 
Signalez-le au plus vite sur le forum ou le Discord.
Ouvrez le local à l'heure dite, vérifiez que les consignes ont été respectées, et fermez le local et le rideau quand tout le monde est sorti.

Si votre jeu de clefs s'avère nécessaire à la tenue d'une partie, vous devez vous rendre disponible pour ouvrir la salle. Vous pouvez également informer un membre sur les responsabilités de Porteur·euse de Clefs (signaler et ouvrir, vérifier et fermer) et les lui transmettre.

Responsable de table 
Vous avez créé une table et renseigné un formulaire de présentation de partie sur le Planificatorc.
Présentez la partie plus en détail sur le forum (règles, tonalité, préparation attendue, procédure de sélection des participant·es, etc.)
Validez la participation des joueur·euses et des spectateur·ices sur le Planificatorc.
Vous pouvez transmettre la responsabilité de la table à un·e volontaire (icône "couronne" sur le Planificatorc)
Facilitez la communication des besoins spécifiques des participant·es (ex : bulletins secrets).
Vérifiez qu'un·e Porteur·euse de Clefs est présent·e pour l'ouverture. Si la personne qui porte les Clefs doit partir sans les avoir transmises, vous devrez arrêter votre partie pour lui permettre de fermer.
Rappelez le rendez-vous et les points essentiels de la partie entre 7 jours et 24h avant.
Utilisez au moins un outil de sécurité émotionnelle (carte X, lignes et voiles, stars & wishes, etc. voir https://iphizelys.itch.io/boite-a-outils-securite-emotionnelle).
Le·a responsable de table a le droit de refuser un·e participant·e à sa table. Iel doit motiver la raison de son refus auprès de la personne concernée et l'informer qu'iel peut saisir le CRC s'iel estime que la raison n'est pas valable.

Joueur·euse 
Laissez un message sur le forum sous la partie à laquelle vous souhaitez jouer et inscrivez-vous (ou faites-vous inscrire) sur le Planificatorc.
Confirmez le rendez-vous et prévenez en cas de doute ou d'impossibilité entre 7 jours et 24h avant.
Utilisez au moins un outil de sécurité émotionnelle (carte X, lignes et voiles, stars & wishes, etc. https://iphizelys.itch.io/boite-a-outils-securite-emotionnelle) 
N'hésitez pas à partager vos récits et émotions de jeu après la partie : au local, dans la rue (pas après 20h), dans un lieu tiers, et sur le forum ou le serveur.

Mineur·es
Les mineur·es de 15 ans et moins ne peuvent pas participer aux activités de l'association. Les mineur·es de 16 ans et plus doivent avoir transmis une autorisation parentale au CA pour participer aux activités de l'association.

Spectateur·ice
Laissez un message sur le forum à la date de la partie à laquelle vous souhaitez assister et inscrivez-vous (ou faites-vous inscrire) sur le Planificatorc.
Confirmez le rendez-vous et prévenez en cas de doute ou d'impossibilité entre 7 jours et 24h avant.
N'hésitez pas à partager vos récits et émotions de jeu après la partie : au local, dans la rue (pas après 20h), dans un lieu tiers, et sur le forum ou le serveur.
Invité·e
Il est possible de participer à 1 partie en tant qu'invité·e non-membre, aux mêmes conditions que les membres. 

ÉTIQUETTE
Respect
Le club est un cadre institutionnel et sécurisé où les participant·es viennent passer un moment de jeu.
On respecte les engagements convenus : préparation éventuelle, ponctualité, tonalité de jeu, etc. 
On signale quelles personnes se connaissent déjà, et on n'exclut pas les autres par des démonstrations de pouvoir, blagues, sous-entendus, ou références d'initié·es. Avec les personnes qu'on connaît moins, une politesse de bon aloi est de mise. On explicite autant que nécessaire, et on accueille les références et préférences de l'arrivant·e. La culture commune se construira en jeu.
Même entre personnes qui se connaissent et dans la bonne humeur, une attitude respectueuse s'impose. Tout le monde est en état de sobriété. 

Sécurité
Les jeux de rôles sont une activité sociale où on engage ses émotions et sa sensibilité. 
Soyez attentif·ve à l'accueil, l'égalité, la sécurité et au bien-être des personnes à votre table : elles sont plus importantes que le jeu.

En cas de doute : une personne est d'accord quand elle formule un "oui" à la fois informé, libre de pression et franc voire enthousiaste. Même après cela, il est  toujours possible de changer d'avis. Le consentement est libre et éclairé, spécifique, préalable et révocable.

Prêtez attention régulièrement au silence d'un·e partenaire, à vos propres doutes et émotions. Les signaler immédiatement est le mieux, mais les faire remarquer, même longtemps après la partie, reste utile. 

Si vous avez connaissance d'une interaction troublante, d'un comportement douteux ou d'un litige, signalez-le au Comité de Résolution des Conflits (CRC) ou au Burorc. Le CRC peut assurer une médiation, peut intervenir pour éclaircir les faits. Le CRC fera des recommandations au Burorc qui pourra rappeler les règles, arbitrer, et sanctionner si nécessaire.  N'hésitez pas à mobiliser un proche ou un membre de confiance pour vous épauler ou prendre en charge ces démarches.
Si vous avez connaissance d'un délit (mot, propos ou acte discriminatoire notamment) ou d'un manquement à la Charte ou aux Statuts, vous avez le devoir de le signaler le plus rapidement possible.

Diversité & inclusivité
Le club valorise la diversité et les efforts d'inclusivité. Si vous avez des besoins spécifiques vous êtes invité·es à les signaler à l'avance pour que vos partenaires de jeu puissent faire les aménagements nécessaires. Si c'est compliqué, mobilisez le Burorc pour vous épauler ou prendre en charge ces démarches. 

Manquements
L'exclusion du club sera prononcée pour tout délit commis en son sein.
Tout propos ou comportements discriminatoires (sexistes, racistes, LGBTphobes, grossophobes, handiphobes etc...) sera sanctionné.
L'exclusion pourra être prononcée pour tout manquement à la Charte ou aux Statuts et, en cas de conflit grave, pour protéger le membre le plus vulnérable.